Интранет-портал Отделения ПФР по Иркутской области

Номинация: Лучшее электронное корпоративное СМИ

Автор(ы): Сулоева Татьяна Владимировна, пресс-секретарь, руководитель проекта , Волкова Елена Анатольевна, заместитель начальника отдела внедрения и сопровождения информационных подсистем и баз данных, разработчик сайта

Даты проекта
10 января — 31 декабря

Описание проекта

Общая численность сотрудников Отделения ПФР и его территориальных органов – более 1,5 тысяч человек. Новичкам в таком огромном коллективе особенно тяжело: вокруг множество незнакомых лиц, тебя никто не знает, и в первые дни просто непонятно, к кому из сотрудников с каким вопросом можно обратиться.

Но есть и плюсы: в таком большом коллективе наверняка можно найти множество единомышленников, которые имеют такое же хобби или увлекаются тем же видом спорта! Нужно только помочь им встретиться друг с другом.

Все эти задачи и предстояло решить при помощи нового интранет-портала.

Старый интранет-сайт существовал в Отделении ПФР по Иркутской области более 15 лет, но его главным недостатком было то, что он служил лишь для размещения информации. Никакого полезного функционала у него не было. Посещаемость некоторых разделов была просто нулевая. 

В ходе подготовки к созданию нового интранет-портала мы провели опрос среди сотрудников на предмет того, какие разделы они хотели бы видеть на внутрикорпоративном портале.

Выяснилось, что коллеги хотят:

  • - знать друг друга в лицо (а значит, нужен телефонный справочник с фото);
  • - оперативно узнавать о вновь принятых сотрудниках;
  • - регулярно читать свежую прессу и новости по направлению нашей деятельности (доступ в Интернет у сотрудников ограничен по требованиям безопасности);
  • - иметь возможность искать попутчиков для поездки на работу (вместе веселее!) и просто единомышленников среди коллег, чтобы вместе посвящать нерабочее время любимому хобби.

Именно на основе их пожеланий была создана структура нового интранет-портала. Кроме того при его разработке мы нашли и внедрили несколько интересных и полезных решений (всплывающий виджет "Здравствуйте, я новичок!", автоматическое отображение в телефонном справочнике статусов "в отпуске" и "в отпуске по уходу за ребенком", индикатор работы программных комплексов и др.).

Подробнее - в презентации.

Цель проекта
Создание информативного и функционального инструмента для внутрикорпоративной коммуникации.

Задачи проекта:
1. Собрать пожелания сотрудников по наполнению и работе внутрикорпоративного сайта.
2. Создать интранет-портал, удовлетворяющий запросам сотрудников.
Результат проекта
Новый интранет-портал Отделения ПФР по Иркутской области внедрен в эксплуатацию в январе 2018 года.
Сопровождением портала полностью занимается пресс-служба.
По состоянию на декабрь 2018 года, в среднем, за один рабочий день каждый сотрудник заходил на интранет-портал 2-3 раза.
Минимальная посещаемость одного раздела портала в декабре 2018 года составила 684 за месяц, максимальная посещаемость одного раздела - 668 063 за месяц.
Среднее число просмотров одного новостного материала, размещенного на портале, составляет 488 (каждый третий сотрудник).
У 100% имеющихся разделов сайта свыше 600 посещений в месяц.
Всего в течение 2018 года на портале размещено:
196 материалов в ленте новостей
129 фоторепортажей
514 обзоров федеральной и региональной прессы
68 полезных документов.

« К списку проектов в номинации



 

РЕКОМЕНДАЦИЯ

Чтобы не слетела заявка: создайте заявку, выберете нужную номинацию, во всех строках, обязательных для заполнения ставите цифру 1, подгружате презентацию (до 15 слайдов формат power point или pdf, размер файла до 10мб) и заставку проекта (только JPG до 1мб. и шириной до 3000px), нажимаете сохранить. Далее опять заходите в раздел мои заявки, она должна появиться в вашем кабинете со статусом «Доступна для редактирования». Можно вносить правки, не забывайте сохраняться! Если заявка не сохраняется, значит, подгружаются файлы с  недопустимым весом или форматом.


 

С подробными требованиями к подаваемым заявкам вы можете ознакомиться в разделе "Положение".


 

С примерами заявок вы можете ознакомиться здесь.

Наши номинации