Даты проекта

16 ноября — 29 декабря

Описание проекта

В рамках информационной кампании, были поставлены следующие задачи:

1. Разработка бренд-бука СМД: отрисовка логотипа, создание единой стилистики, визуальный контент, стилистическое оформление презентаций и видео-контента во время трансляции.
2. Определение целевых группы и ключевых сообщений.
3. Выбор средств и платформ для информационного продвижения мероприятия.
4. Создание интерактивных механизмов для включения потенциальных участников в информационную кампанию.
5. Информационное сопровождение во время проведения мероприятия: создание публикаций «в моменте» на разных платформах.
6. Подведение итогов СМД, продвижение в информационном пространстве на межрегиональном уровне.

Информационная кампания состояла из трех этапов:

1. Подготовительный этап (анонсирование, визуалка и т.п., пригласительная кампания, консультирование)
2. Сопровождение в дни проведения
3. Подведение итогов, продвижение результатов

Инструменты информационной кампании:

Для официального источника информации использовался специально созданный официальный сайт мероприятия https://imr-anons.ru/smd13 . В его основные задачи входило информирование: о проведении форума, о целях и задачах форума, о возможностях участия в форуме и регистрация, о площадках форума и датах их проведения, об организаторах и экспертах, контактная информация. На сайте размещены материалы форума, которые можно скачать, а также просмотреть записи выступлений экспертов.

Для повышения уровня информированности о проведении СМД была использован электронная рассылка приглашений и пресс-релизов в регионы для размещения на сайтах Советов муниципальных образований:

https://smo74.ru/?action=shownew&id=10554

Кроме этого, в мессенджере Телеграм была создана группа форума СМД/форум-марафон https://t.me/smd_igmu. В группе использовались различные форматы постов:

Текстовые https://t.me/smd_igmu/52

Фото https://t.me/smd_igmu/25

Видео https://t.me/smd_igmu/15

Фотоальбом https://t.me/smd_igmu/124

Опрос https://t.me/smd_igmu/20

Голосование https://t.me/smd_igmu/91

Документ https://t.me/smd_igmu/60

Всего в группе было опубликовано 379 постов. Также информация о форуме публиковалась в группе Института «ИГМУ/Всегда на связи» https://t.me/igmu24 и в ВК https://vk.com/igmukrasnoyarsk

Кроме традиционного специализированного сайта форума впервые был разработан и запущен СМД чат-бот https://t.me/SMD_chat_bot для снижения нагрузки на традиционные средства связи по типовым вопросам, чтобы пользователи могли получить максимально развернутые ответы на свои вопросы об участии в форуме без помощи сотрудников Института. Структура чат-бота была разработана на основе часто задаваемых вопросов потенциальных участников форума. В режиме реального времени пользователи могли мгновенно получить информацию об организаторах, площадках форума, расписание, зарегистрироваться на мероприятие и т.д.

Отдельно стоит отметить записанные для каждого тематического дня форума видеоприглашения от кураторов площадок, пример https://t.me/smd_igmu/19

Во время мероприятия шло оперативное информирование в телеграм-канале https://t.me/smd_igmu , а также каждый день форуму велись репортажи в группе Института в ВК https://vk.com/igmukrasnoyarsk За ведение информационного сопровождения на каждой платформе был закреплен отдельный человек. Разный формат на разных площадках позволил увеличить вовлеченность и сделать контент на каждой платформе уникальным.

По итогам проведения был выпушен специальный выпуск печатного периодического издания Института вестник «Муниципальный дом» (№51, декабрь, 2022), посвященный темам, которые обсуждались на форуме: вопросы муниципального контроля, форматы и новеллы правого регулирования в области коммуникаций, механизмы общественного участия в местном самоуправлении, особенности судебной защиты местного самоуправления, вопросы противодействия коррупции. Его электронная версия (пдф) была размещена на сайте Института https://krasimr.ru/lib/16/ , веб-веб версия https://imr-anons.ru/md51

Кроме этого, были сделан релиз на официальном сайте Института https://krasimr.ru/events/show/?nid=2096&p=3/ На официальном сайте форума-марафона были выложены записи всех дней форума, а также собраны методические материалы от экспертов. Телеграм-канал форума провел шуточный опрос по цитатам-комментариям от участников во время трансляций.

По завершению мероприятия все участники получили сертификаты, а спикеры – благодарственные письма.

По итогам работы Института за 2022 год были выпущен годовой отчет, в который вошел и СМД. Рассылка была сделана по всем регионам РФ, а также партнерам Института https://imr-anons.ru/report22

Цель проекта

Сформировать информационное поле для вовлечения представителей муниципального и государственного управления из разных регионов России, представителей экспертного сообщества к участию в XIII Сибирского муниципального форума-марафона «ЭФФЕКТИВНОСТЬ МУНИЦИПАЛЬНОГО УПРАВЛЕНИЯ КАК ФАКТОР РАЗВИТИЯ РЕГИОНОВ РОССИИ» (далее – СМД)

Результат проекта

В 5 днях форума-марафона приняли участие более 770 человек из 52 регионов. Всего зафиксировано 1095 подключений, более 180 человек приняли участие в нескольких тематических площадках. Спикерами выступили 30 экспертов.
Размещена публикация на сайте Правительства Красноярского края http://www.krskstate.ru/press/news/0/news/106785
Размещена публикация в Российском агентстве правовой и судебной информации
https://rapsinews.ru/judicial_news/20221122/308495139.html
Размещена публикация в журнале «Российская муниципальная практика» http://www.russmp.ru/archnews87.php