Проект «Лига ГИН»

Номинация: Лучший проект по внутрикорпоративному PR

Автор(ы): Решетова Юлия Эдуардовна, заместитель начальника управления

Даты проекта
01 марта — 05 июля

Описание проекта

Название проекта

«Лига ГИН» (Лига Гениальных и Находчивых)

Проведение для сотрудников Госинспекции по недвижимости серии мероприятий под общим названием «Лига ГИН» (Лига Гениальных и Находчивых). Проект разделен на три тура. Первый и третий туры направлены на выявление творческих способностей участников. Второй – интеллектуальных.

Это первое масштабное юмористическое мероприятие в формате КВН с участием всех сотрудников Государственной инспекции по недвижимости (в дальнейшем сокращенно ГИН).

Уникальность проекта состоит в том, что в творческий процесс вовлечено большое количество сотрудников ГИН: одни в качестве игроков, другие – активных зрителей и членов жюри.

Сроки (рассматриваются проекты текущего года)

С 01.02.2023 - 05.07.2023 года

МЕРОПРИЯТИЯ (ЭТАПЫ)

ДАТА НАЧАЛА

ДАТА ОКОНЧАНИЯ

ОТВЕТСТВЕННЫЙ

1

Создание идеи проекта

01.02.2023

01.02.2023

Управление внутренних коммуникаций

2

Визуализирование идеи проекта (создание презентации)

02.02.2023

09.02.2023

Управление внутренних коммуникаций

3

Представление проекта  в визуальном формате на открытом «Проектном комитете» организации (ГИН)

15.02.2023

15.02.2023

Управление внутренних коммуникаций

4

Утверждение проекта на открытом «Проектном комитете» организации (ГИН)

15.02.2023

15.02.2023

Управление внутренних коммуникаций

5

Размещение анонсов проекта на корпоративном портале и в корпоративных чатах ГИН

10.03.2023

23.06.2023

Управление внутренних коммуникаций

6

Формирование команд: старт анкеты для записи участников команд на площадке «AnketologBox»

10.03.2023

22.03.2023

Управление внутренних коммуникаций

7

Подготовка сценария «Лиги ГИН»

10.03.2023

10.04.2023

Управление внутренних коммуникаций

8

Закрытие анкеты для записи участников, формирование шести команд

22.03.2023

23.03.2023

Управление внутренних коммуникаций

9

Репетиционный период всех трех этапов (на площадке ГИН)

27.03.2023

22.06.2023

Управление внутренних коммуникаций

10

Взаимодействие с сотрудниками ГИН в корпоративных чатах: прогрев и информирование аудитории до отчетных мероприятий

10.04.2023

23.06.2023

Управление внутренних коммуникаций

11

Утверждение состава жюри (6 человек) для первого и третьего туров

15.04.2023

15.04.2023

Управление внутренних коммуникаций

12

Создание группы поддержки для команд  (создание плакатов и баннеров)

16.04.2023

22.06.2023

Управление внутренних коммуникаций

13

Проведение первого тура проекта: творческий конкурс «Мы из ГИН»

21.04.2023

21.04.2023

Управление внутренних коммуникаций

14

Подготовка и размещение итогов (текст, фото и видео материалы) первого тура проекта на корпоративном портале

24.04.2023

27.04.2023

Управление внутренних коммуникаций

15

Проведение второго тура проекта: интеллектуальный конкурс в формате квиза

19.05.2023

19.05.2023

Управление внутренних коммуникаций

16

Подготовка и размещение итогов (текст, фото и видео материалы) второго тура проекта на корпоративном портале

20.05.2023

23.05.2023

Управление внутренних коммуникаций

17

Проведение третьего тура проекта: музыкальный конкурс

23.06.2023

23.06.2023

Управление внутренних коммуникаций

18

Подготовка и размещение итогов (текст, фото и видео материалы) третьего тура проекта на корпоративном портале

26.06.2023

29.06.2023

Управление внутренних коммуникаций

19

Завершение и закрытие проекта на открытом проектном комитете ГИН

05.07.2023

05.07.2023

Управление внутренних коммуникаций

Проблематика

  1. Вовлеченность в неформальные мероприятия ГИН ограниченного количества сотрудников (активистов)
  2. Территориальный разброс Управлений контроля за объектами недвижимости (подразделения ГИН) по всему городу. Это препятствует регулярному очному взаимодействию сотрудников внутри организации

Целевые аудитории

Сотрудники ГИН и подведомственной организации ГБУ «МКМЦН»

В состав жюри вошли руководители ГИН и представитель Комплекса экономической политики и имущественно-земельных отношений Правительства Москвы, частью которого является наша организация.

Цели и задачи

Обеспечить вовлечение максимального количества сотрудников в корпоративное мероприятие

«Прокачать» креативность коллег

Проработать рабочие трудности посредством юмора

Сплотить коллектив ГИН

Улучшить условия труда ГИН

Масштабировать проект на уровень Комплекса экономической политики и имущественно‑земельных отношений Москвы, далее – на уровень Правительства Москвы

Коммуникационная стратегия

Коммуникационная стратегия – это план взаимодействия с целевой аудиторией с целью продвижения продукта организации. В нашем случае, целевая аудитория – зрители и актеры мероприятия, а продукт организации – проект «Лига ГИН». Наша коммуникационная стратегия решала задачи донесения ключевой идеи проекта до ЦА, формирования доверия и лояльности ЦА, разработки уникального проекта внутри организации (так и в Комплексе экономической политики и имущественно‑земельных отношений Москвы), определения приоритетных каналов коммуникации внутри организации.

Коммуникационная стратегия по способу общения разделяется на вербальную, невербальную и визуальную. В проекте «Лига ГИН» активно применялась вербальная стратегия. В свою очередь, в вербальной стратегии использовался устный и письменный каналы коммуникации. В письменном канале использовались электронные письма, рассылки в почтовых серверах, общение в корпоративных чатах, создание публикаций и взаимодействие в комментариях на корпоративных порталах.

Устный канал коммуникации включал в себя видеозвонки и аудиозвонки, очные совещания и планерки, очные репетиции, видеоконтент для корпоративных сайтов и чатов, видеовебинары в формате квиза.

По направленности коммуникационная стратегия разделяется на внутреннюю и внешнюю. В проекте «Лига ГИН» применялись оба вида стратегии. Активно проводилась коммуникация внутри организации и таким образом в проект было вовлечено 80% сотрудников. Во внешней стратегии проводилась коммуникация с сотрудниками Комплекса экономической политики и имущественно‑земельных отношений Москвы.

Тактика, креативные решения

В ГИН 50% сотрудников – это инспекторский состав и выполняемая ими работа физически сложная и энергозатратная. Поэтом важно крайне важно создать условиях, при которых будет снижаться или отсутствовать демотивация сотрудников, их выгорание и нездоровый микроклимат. Было принято решение создать юмористическое мероприятие в формате КВН с участием большого количества сотрудников организации и посредством юмора проработать рабочие проблемы.

Далее разработанную концепцию представили руководительскому составу в визуальном формате (презентация) на открытом «Проектном комитете» ГИН. Проект был утвержден и принят в работу.

Проект раздели на три этапа:

  1. Творческий конкурс «Мы из ГИН»
  2. Интеллектуальный конкурс в формате квиза
  3. Музыкальный конкурс

Заранее был проведен обор участников и формирование команд. Команды были составлены по принципу объединения людей разных Управлений и должностей. Также, был выбран состав жюри и утверждена бальная система оценивания команд на каждом из трех этапов.

В первый этап, творческий конкурс «Мы из ГИН» вошло три конкурса, которые оценивало жюри.

  1. Конкурс-приветствие «Мы из ГИН» (заранее подготовленное домашнее задание команд)

В нем команды показали свои выступления в формате «фристайл». Команды не ограничивались в творческом самовыражении, главное, что необходимо было сделать – креативно представить команду, обосновать название и постараться привязать выступление к своей деятельности в ГИН.

Жюри оценивало актуальность затронутых тем, их творческое воплощение, юмор и креативность выбранных форм выступления.

Максимум за этот конкурс команда могла получить 6 баллов.

Хронометраж каждого выступления вирировался от 5 до 7 минут.

  1. Конкурс-разминка «Это хорошая идея»

Представители каждой из команд поочередно озвучивают какую-то актуальную, курьезную, смешную или просто интересную столичную новость (демонстрация новостей происходила на экранах). Остальные команды в течение 30 секунд пытались найти в этом сообщении повод для оптимизма и предлагают свой вариант, начиная его со слов: «Это хорошая идея…» Ведь с таким заходом любая столичная новость станет хорошей.

Жюри оценивало юмор и креативность, актуальность тем.

Максимум за этот конкурс команда могла получить - 4 балла.

Во время обдумывания командами ответов на одном из боковых экранов появлялось видео с обратным отсчетом.

Примеры озвученных новостей:

В Хамовниках могут запретить проезд на электросамокатах по тротуарам

В Московском зоопарке разбудили тушканчиков

В «Афимолле» откроется первый «Всёгазин» с товарами для дома и дачи

На востоке Москвы треснул многоэтажный дом

  1. Конкурс «Fashion-пятница»

Название конкурса было выбрано не случайно. В ГИН каждую последнюю пятницу месяца проводится «Fashion-пятница». Заранее объявляется стиль или цвет флешмоба, в котором необходимо прийти на работу.

Подобный конкурс в «Лиге ГИН» позволил участникам в полной мере продемонстрировать свою креативность, гениальность, а главное – находчивость. Работа инспектора часто требует творческого подхода и изобретательности. Нужно было представить, что данная работа требует и креативного внешнего вида, который будет не только актуальным, современным, но и поможет в работе. Команды должны были из предложенных вещей создать свой fashion-образ инспектора сезона весна-лето 2023 и презентовать его: дать название, заложить концепцию.

Максимум за этот конкурс команда могла получить 5 баллов.

Кроме того, ведущий мероприятия активно взаимодействовал со зрителями. Например, он провел фото-разминку с залом. На экране появлялись забавные картинки и гостям мероприятия нужно было креативно их озвучить, придумать словосочетание или пропеть строчки из песен.

После завершения всех испытаний, был произведен итоговый подсчет баллов и оглашение результатов, мероприятие на этом закончилось.

Первый этап мероприятия проводился сотрудниками УВК ГИН.

Второй этап, интеллектуальный конкурс в формате квиза

Квиз организовывался сотрудниками УВК ГИН, а проводился сотрудниками Комплекса экономической политики и имущественно‑земельных отношений Москвы. В самой игре ведущий задавал вопросы, команды соревновались на сообразительность, логику, эрудицию, смекалку и даже на интуицию. Использовать гаджеты (смартфоны, планшеты, ноутбуки) было запрещено.

Квиз состоял из 5 раундов: «Предразминка», «Активный гражданин», «Где логика», «Музыка кино», «Ва-банк» и «Блиц». В течение 20-60 секунд каждая команда готовила ответ на поставленный вопрос. Ведущий взаимодействовал со всеми участниками, мотивировал их к общению и активному участию в игре. В течение квиза велся подсчет очков, данные вносились в турнирную таблицу.

Уникальность квиза заключалась в его тематике. Вопросы были составлены про деятельность ГИН, про проекты и порталы Москвы, о советских фильмах и о Москве в целом. Например, в туре «Где логика» с помощью эмодзи были зашифрованы названия проектов ГИН.

По итогам прошедших двух этапов баллы за первый этап суммировались с баллами за второй этап.

Третий этап – музыкальный

В финальном этапе проводилось три конкурса, по итогу которых команды получали бальные оценки от жюри.

  1. Конкурс «Назад в будущее ГИН» (заранее подготовленное домашнее задание команд). В нем команды показали свои подготовленные выступления в формате “музыкального фристайла”. Выступления команд должно было содержать любые элементы музыкальности. Песни, танцевальные номера, пародии - приветствовался любой юмор с музыкальной основой.

Тема фристайла - «Назад в будущее ГИН». Вовремя 5-7-минутного выступления команды фантазировали на тему того, какой Госинспекция по недвижимости могла бы быть 100, 200 да хоть 500 лет назад. Или какой она станет в далеком будущем. Жюри оценивало не столько музыкальные данные членов команд, а юмор и креатив в музыкальном оформлении.

Максимум за этот конкурс команда могла получить - 6 балла.

  1. Конкурс «Разъяснительная работа»

Для конкурса требовались наушники с включенной музыкой и два ручных микрофона. В конкурсе проверяли команды на взаимопонимание, а также умение коммуницировать с окружающими в непростых ситуациях. Ведь задача каждого инспектора ГИН – корректно и понятно донести до собственника нужную информацию. Шесть человек из команды выстраивались в шеренгу. Первый в строю надевал наушники, в которых громко играла музыка. Стоящий за ним игрок вытягивал из конверта название песни и пытался за 15 секунд при помощи артикуляции объяснить ее название. Можно было помогать себе руками, ногами, но не писать буквы в воздухе. При угадывании песни или окончании 15 секунд наушники переходили ко второму игроку, он объяснял песню следующему и так по цепочке. Игрок, который снимал наушники – переходил в конец шеренги.

Было заранее подготовлено шесть запечатанных конвертов, внутри которых карточки с названиями песен. На конвертах - номера от 1 до 6.Представители от каждой команды тянули по конверту и узнавали очередность своего выступления.

Баллы начислялись по количеству угаданных песен.

  1. Конкурс «ГИН-ГИН, танцуй!»

Конкурс проверял участников на слаженную командную работу. Заранее были разыграны между командами песни, которые исполнялись в конкурсе солистами.

Задача остальных членов команды – организовать своим звездам классную подтанцовку. На экране перед сценой команды видели стили (и не только), в которых должен был исполняться танец. Задача команд – оперативно под них перестраиваться и импровизировать!Перед сценой был поставлен плазма-суфлер на которой подтанцовка читала задания с экрана.

Максимум за этот конкурс команда могла получить - 6 балла.

После завершениях финального этапа проекта баллы за первый, второй и третий этап суммировались и оглашались ведущим. Далее проходила церемония награждения.

Практические действия

В данном пункте рассмотрим ход каждого этапа, обратим внимание на репетиции с командами, на «прогрев» аудитории в корпоративных чатах перед первый и третьем этапами, на создание групп поддержек и подготовку визуального оформления каждой команды.

После утверждения данного проекта на открытом заседании «Проектного комитета», наша команда приступила к его реализации. Мы сформировали команды по принципу объединения людей разных Управлений и должностей, проработали сценарий с уклоном в детальность ГИН.  Параллельно команды готовили свои «домашние задания» для первого конкурса.  Перед каждыми этапами в корпоративных чатах проводился «прогрев» аудитории. Каждая команда записывала небольшие видео с репетицией, публиковала их в чатах и приглашала зрителей на очные этапы. Также, часть сотрудников создали группы поддержки для каждой команды: придумали визуальное оформление, фишки, кричалки и слоганы. Группы поддержки сопровождали команды на первом и третьем этапе проекта. 

Каждая игра длилась около часов. На всех этапах ввелась рейтинговая таблица, которая была доступна каждому на корпоративных порталах.

После завершения каждого этапа шла обработка фото и видео материалов, создание текстового репортажа и публикация новости на корпоративных порталах.

Результат (эффективность)

Цифры проекта:

Первый этап «Лига ГИН»: 225 зрителей, 6 судей и 36 участников команд (6 команд)

Второй этап «Лига ГИН»: 5 конкурсных туров, 26 вопросов о Москве и ГИН, 41 участник команд (6 команд)

Третий этап «Лига ГИН»: более 350 зрителей, 6 судей и 42 участника команд (6 команд)

Вовлечение в общий творческий процесс сотрудников ГИН в качестве зрителей и участников

Развитие творческих способностей у членов команд

Создание для сотрудников благоприятных условий для развития актуальных компетенций: «командное взаимодействие», «ориентация на результат», «саморазвитие», «проактивность»

Выявление и проработка болевых точек в профессиональное деятельности через юмор. Создание условий для изменений рабочих процессов

Кросс-функциональное взаимодействие коллег из разных подразделений и управлений

Конкурс масштабирован на Комплекс экономической политики и имущественно-земельных отношений Правительства Москвы. Мероприятие состоится летом 2024 года.

Название проекта

«Лига ГИН» (Лига Гениальных и Находчивых)

Проведение для сотрудников Госинспекции по недвижимости серии мероприятий под общим названием «Лига ГИН» (Лига Гениальных и Находчивых). Проект разделен на три тура. Первый и третий туры направлены на выявление творческих способностей участников. Второй – интеллектуальных.

Это первое масштабное юмористическое мероприятие в формате КВН с участием всех сотрудников Государственной инспекции по недвижимости (в дальнейшем сокращенно ГИН).

Уникальность проекта состоит в том, что в творческий процесс вовлечено большое количество сотрудников ГИН: одни в качестве игроков, другие – активных зрителей и членов жюри.

Сроки (рассматриваются проекты текущего года)

С 01.02.2023 - 05.07.2023 года

МЕРОПРИЯТИЯ (ЭТАПЫ)

ДАТА НАЧАЛА

ДАТА ОКОНЧАНИЯ

ОТВЕТСТВЕННЫЙ

1

Создание идеи проекта

01.02.2023

01.02.2023

Управление внутренних коммуникаций

2

Визуализирование идеи проекта (создание презентации)

02.02.2023

09.02.2023

Управление внутренних коммуникаций

3

Представление проекта  в визуальном формате на открытом «Проектном комитете» организации (ГИН)

15.02.2023

15.02.2023

Управление внутренних коммуникаций

4

Утверждение проекта на открытом «Проектном комитете» организации (ГИН)

15.02.2023

15.02.2023

Управление внутренних коммуникаций

5

Размещение анонсов проекта на корпоративном портале и в корпоративных чатах ГИН

10.03.2023

23.06.2023

Управление внутренних коммуникаций

6

Формирование команд: старт анкеты для записи участников команд на площадке «AnketologBox»

10.03.2023

22.03.2023

Управление внутренних коммуникаций

7

Подготовка сценария «Лиги ГИН»

10.03.2023

10.04.2023

Управление внутренних коммуникаций

8

Закрытие анкеты для записи участников, формирование шести команд

22.03.2023

23.03.2023

Управление внутренних коммуникаций

9

Репетиционный период всех трех этапов (на площадке ГИН)

27.03.2023

22.06.2023

Управление внутренних коммуникаций

10

Взаимодействие с сотрудниками ГИН в корпоративных чатах: прогрев и информирование аудитории до отчетных мероприятий

10.04.2023

23.06.2023

Управление внутренних коммуникаций

11

Утверждение состава жюри (6 человек) для первого и третьего туров

15.04.2023

15.04.2023

Управление внутренних коммуникаций

12

Создание группы поддержки для команд  (создание плакатов и баннеров)

16.04.2023

22.06.2023

Управление внутренних коммуникаций

13

Проведение первого тура проекта: творческий конкурс «Мы из ГИН»

21.04.2023

21.04.2023

Управление внутренних коммуникаций

14

Подготовка и размещение итогов (текст, фото и видео материалы) первого тура проекта на корпоративном портале

24.04.2023

27.04.2023

Управление внутренних коммуникаций

15

Проведение второго тура проекта: интеллектуальный конкурс в формате квиза

19.05.2023

19.05.2023

Управление внутренних коммуникаций

16

Подготовка и размещение итогов (текст, фото и видео материалы) второго тура проекта на корпоративном портале

20.05.2023

23.05.2023

Управление внутренних коммуникаций

17

Проведение третьего тура проекта: музыкальный конкурс

23.06.2023

23.06.2023

Управление внутренних коммуникаций

18

Подготовка и размещение итогов (текст, фото и видео материалы) третьего тура проекта на корпоративном портале

26.06.2023

29.06.2023

Управление внутренних коммуникаций

19

Завершение и закрытие проекта на открытом проектном комитете ГИН

05.07.2023

05.07.2023

Управление внутренних коммуникаций

Проблематика

  1. Вовлеченность в неформальные мероприятия ГИН ограниченного количества сотрудников (активистов)
  2. Территориальный разброс Управлений контроля за объектами недвижимости (подразделения ГИН) по всему городу. Это препятствует регулярному очному взаимодействию сотрудников внутри организации

Целевые аудитории

Сотрудники ГИН и подведомственной организации ГБУ «МКМЦН»

В состав жюри вошли руководители ГИН и представитель Комплекса экономической политики и имущественно-земельных отношений Правительства Москвы, частью которого является наша организация.

Цели и задачи

Обеспечить вовлечение максимального количества сотрудников в корпоративное мероприятие

«Прокачать» креативность коллег

Проработать рабочие трудности посредством юмора

Сплотить коллектив ГИН

Улучшить условия труда ГИН

Масштабировать проект на уровень Комплекса экономической политики и имущественно‑земельных отношений Москвы, далее – на уровень Правительства Москвы

Коммуникационная стратегия

Коммуникационная стратегия – это план взаимодействия с целевой аудиторией с целью продвижения продукта организации. В нашем случае, целевая аудитория – зрители и актеры мероприятия, а продукт организации – проект «Лига ГИН». Наша коммуникационная стратегия решала задачи донесения ключевой идеи проекта до ЦА, формирования доверия и лояльности ЦА, разработки уникального проекта внутри организации (так и в Комплексе экономической политики и имущественно‑земельных отношений Москвы), определения приоритетных каналов коммуникации внутри организации.

Коммуникационная стратегия по способу общения разделяется на вербальную, невербальную и визуальную. В проекте «Лига ГИН» активно применялась вербальная стратегия. В свою очередь, в вербальной стратегии использовался устный и письменный каналы коммуникации. В письменном канале использовались электронные письма, рассылки в почтовых серверах, общение в корпоративных чатах, создание публикаций и взаимодействие в комментариях на корпоративных порталах.

Устный канал коммуникации включал в себя видеозвонки и аудиозвонки, очные совещания и планерки, очные репетиции, видеоконтент для корпоративных сайтов и чатов, видеовебинары в формате квиза.

По направленности коммуникационная стратегия разделяется на внутреннюю и внешнюю. В проекте «Лига ГИН» применялись оба вида стратегии. Активно проводилась коммуникация внутри организации и таким образом в проект было вовлечено 80% сотрудников. Во внешней стратегии проводилась коммуникация с сотрудниками Комплекса экономической политики и имущественно‑земельных отношений Москвы.

Тактика, креативные решения

В ГИН 50% сотрудников – это инспекторский состав и выполняемая ими работа физически сложная и энергозатратная. Поэтом важно крайне важно создать условиях, при которых будет снижаться или отсутствовать демотивация сотрудников, их выгорание и нездоровый микроклимат. Было принято решение создать юмористическое мероприятие в формате КВН с участием большого количества сотрудников организации и посредством юмора проработать рабочие проблемы.

Далее разработанную концепцию представили руководительскому составу в визуальном формате (презентация) на открытом «Проектном комитете» ГИН. Проект был утвержден и принят в работу.

Проект раздели на три этапа:

  1. Творческий конкурс «Мы из ГИН»
  2. Интеллектуальный конкурс в формате квиза
  3. Музыкальный конкурс

Заранее был проведен обор участников и формирование команд. Команды были составлены по принципу объединения людей разных Управлений и должностей. Также, был выбран состав жюри и утверждена бальная система оценивания команд на каждом из трех этапов.

В первый этап, творческий конкурс «Мы из ГИН» вошло три конкурса, которые оценивало жюри.

  1. Конкурс-приветствие «Мы из ГИН» (заранее подготовленное домашнее задание команд)

В нем команды показали свои выступления в формате «фристайл». Команды не ограничивались в творческом самовыражении, главное, что необходимо было сделать – креативно представить команду, обосновать название и постараться привязать выступление к своей деятельности в ГИН.

Жюри оценивало актуальность затронутых тем, их творческое воплощение, юмор и креативность выбранных форм выступления.

Максимум за этот конкурс команда могла получить 6 баллов.

Хронометраж каждого выступления вирировался от 5 до 7 минут.

  1. Конкурс-разминка «Это хорошая идея»

Представители каждой из команд поочередно озвучивают какую-то актуальную, курьезную, смешную или просто интересную столичную новость (демонстрация новостей происходила на экранах). Остальные команды в течение 30 секунд пытались найти в этом сообщении повод для оптимизма и предлагают свой вариант, начиная его со слов: «Это хорошая идея…» Ведь с таким заходом любая столичная новость станет хорошей.

Жюри оценивало юмор и креативность, актуальность тем.

Максимум за этот конкурс команда могла получить - 4 балла.

Во время обдумывания командами ответов на одном из боковых экранов появлялось видео с обратным отсчетом.

Примеры озвученных новостей:

В Хамовниках могут запретить проезд на электросамокатах по тротуарам

В Московском зоопарке разбудили тушканчиков

В «Афимолле» откроется первый «Всёгазин» с товарами для дома и дачи

На востоке Москвы треснул многоэтажный дом

  1. Конкурс «Fashion-пятница»

Название конкурса было выбрано не случайно. В ГИН каждую последнюю пятницу месяца проводится «Fashion-пятница». Заранее объявляется стиль или цвет флешмоба, в котором необходимо прийти на работу.

Подобный конкурс в «Лиге ГИН» позволил участникам в полной мере продемонстрировать свою креативность, гениальность, а главное – находчивость. Работа инспектора часто требует творческого подхода и изобретательности. Нужно было представить, что данная работа требует и креативного внешнего вида, который будет не только актуальным, современным, но и поможет в работе. Команды должны были из предложенных вещей создать свой fashion-образ инспектора сезона весна-лето 2023 и презентовать его: дать название, заложить концепцию.

Максимум за этот конкурс команда могла получить 5 баллов.

Кроме того, ведущий мероприятия активно взаимодействовал со зрителями. Например, он провел фото-разминку с залом. На экране появлялись забавные картинки и гостям мероприятия нужно было креативно их озвучить, придумать словосочетание или пропеть строчки из песен.

После завершения всех испытаний, был произведен итоговый подсчет баллов и оглашение результатов, мероприятие на этом закончилось.

Первый этап мероприятия проводился сотрудниками УВК ГИН.

Второй этап, интеллектуальный конкурс в формате квиза

Квиз организовывался сотрудниками УВК ГИН, а проводился сотрудниками Комплекса экономической политики и имущественно‑земельных отношений Москвы. В самой игре ведущий задавал вопросы, команды соревновались на сообразительность, логику, эрудицию, смекалку и даже на интуицию. Использовать гаджеты (смартфоны, планшеты, ноутбуки) было запрещено.

Квиз состоял из 5 раундов: «Предразминка», «Активный гражданин», «Где логика», «Музыка кино», «Ва-банк» и «Блиц». В течение 20-60 секунд каждая команда готовила ответ на поставленный вопрос. Ведущий взаимодействовал со всеми участниками, мотивировал их к общению и активному участию в игре. В течение квиза велся подсчет очков, данные вносились в турнирную таблицу.

Уникальность квиза заключалась в его тематике. Вопросы были составлены про деятельность ГИН, про проекты и порталы Москвы, о советских фильмах и о Москве в целом. Например, в туре «Где логика» с помощью эмодзи были зашифрованы названия проектов ГИН.

По итогам прошедших двух этапов баллы за первый этап суммировались с баллами за второй этап.

Третий этап – музыкальный

В финальном этапе проводилось три конкурса, по итогу которых команды получали бальные оценки от жюри.

  1. Конкурс «Назад в будущее ГИН» (заранее подготовленное домашнее задание команд). В нем команды показали свои подготовленные выступления в формате “музыкального фристайла”. Выступления команд должно было содержать любые элементы музыкальности. Песни, танцевальные номера, пародии - приветствовался любой юмор с музыкальной основой.

Тема фристайла - «Назад в будущее ГИН». Вовремя 5-7-минутного выступления команды фантазировали на тему того, какой Госинспекция по недвижимости могла бы быть 100, 200 да хоть 500 лет назад. Или какой она станет в далеком будущем. Жюри оценивало не столько музыкальные данные членов команд, а юмор и креатив в музыкальном оформлении.

Максимум за этот конкурс команда могла получить - 6 балла.

  1. Конкурс «Разъяснительная работа»

Для конкурса требовались наушники с включенной музыкой и два ручных микрофона. В конкурсе проверяли команды на взаимопонимание, а также умение коммуницировать с окружающими в непростых ситуациях. Ведь задача каждого инспектора ГИН – корректно и понятно донести до собственника нужную информацию. Шесть человек из команды выстраивались в шеренгу. Первый в строю надевал наушники, в которых громко играла музыка. Стоящий за ним игрок вытягивал из конверта название песни и пытался за 15 секунд при помощи артикуляции объяснить ее название. Можно было помогать себе руками, ногами, но не писать буквы в воздухе. При угадывании песни или окончании 15 секунд наушники переходили ко второму игроку, он объяснял песню следующему и так по цепочке. Игрок, который снимал наушники – переходил в конец шеренги.

Было заранее подготовлено шесть запечатанных конвертов, внутри которых карточки с названиями песен. На конвертах - номера от 1 до 6.Представители от каждой команды тянули по конверту и узнавали очередность своего выступления.

Баллы начислялись по количеству угаданных песен.

  1. Конкурс «ГИН-ГИН, танцуй!»

Конкурс проверял участников на слаженную командную работу. Заранее были разыграны между командами песни, которые исполнялись в конкурсе солистами.

Задача остальных членов команды – организовать своим звездам классную подтанцовку. На экране перед сценой команды видели стили (и не только), в которых должен был исполняться танец. Задача команд – оперативно под них перестраиваться и импровизировать!Перед сценой был поставлен плазма-суфлер на которой подтанцовка читала задания с экрана.

Максимум за этот конкурс команда могла получить - 6 балла.

После завершениях финального этапа проекта баллы за первый, второй и третий этап суммировались и оглашались ведущим. Далее проходила церемония награждения.

Практические действия

В данном пункте рассмотрим ход каждого этапа, обратим внимание на репетиции с командами, на «прогрев» аудитории в корпоративных чатах перед первый и третьем этапами, на создание групп поддержек и подготовку визуального оформления каждой команды.

После утверждения данного проекта на открытом заседании «Проектного комитета», наша команда приступила к его реализации. Мы сформировали команды по принципу объединения людей разных Управлений и должностей, проработали сценарий с уклоном в детальность ГИН.  Параллельно команды готовили свои «домашние задания» для первого конкурса.  Перед каждыми этапами в корпоративных чатах проводился «прогрев» аудитории. Каждая команда записывала небольшие видео с репетицией, публиковала их в чатах и приглашала зрителей на очные этапы. Также, часть сотрудников создали группы поддержки для каждой команды: придумали визуальное оформление, фишки, кричалки и слоганы. Группы поддержки сопровождали команды на первом и третьем этапе проекта. 

Каждая игра длилась около часов. На всех этапах ввелась рейтинговая таблица, которая была доступна каждому на корпоративных порталах.

После завершения каждого этапа шла обработка фото и видео материалов, создание текстового репортажа и публикация новости на корпоративных порталах.

Результат (эффективность)

Цифры проекта:

Первый этап «Лига ГИН»: 225 зрителей, 6 судей и 36 участников команд (6 команд)

Второй этап «Лига ГИН»: 5 конкурсных туров, 26 вопросов о Москве и ГИН, 41 участник команд (6 команд)

Третий этап «Лига ГИН»: более 350 зрителей, 6 судей и 42 участника команд (6 команд)

Вовлечение в общий творческий процесс сотрудников ГИН в качестве зрителей и участников

Развитие творческих способностей у членов команд

Создание для сотрудников благоприятных условий для развития актуальных компетенций: «командное взаимодействие», «ориентация на результат», «саморазвитие», «проактивность»

Выявление и проработка болевых точек в профессиональное деятельности через юмор. Создание условий для изменений рабочих процессов

Кросс-функциональное взаимодействие коллег из разных подразделений и управлений

Конкурс масштабирован на Комплекс экономической политики и имущественно-земельных отношений Правительства Москвы. Мероприятие состоится летом 2024 года.

Цель проекта
•Обеспечить вовлечение максимального
количества сотрудников в корпоративное
мероприятие
•«Прокачать» креативность коллег
•Проработать рабочие трудности посредством
юмора
•Сплотить коллектив ГИН
•Улучшить условия труда ГИН
•Масштабировать проект на уровень
Комплекса экономической политики и
имущественно‑земельных отношений Москвы,
далее – на уровень Правительства Москвы
Результат проекта
Цифры проекта:
Первый этап «Лига ГИН»: 225 зрителей, 6 судей и 36 участников команд (6 команд)
Второй этап «Лига ГИН»: 5 конкурсных туров, 26 вопросов о Москве и ГИН, 41 участник команд (6 команд)
Третий этап «Лига ГИН»: более 350 зрителей, 6 судей и 42 участника команд (6 команд)

Вовлечение в общий творческий процесс сотрудников ГИН в качестве зрителей и участников
Развитие творческих способностей у членов команд
Создание для сотрудников благоприятных условий для развития актуальных компетенций: «командное взаимодействие», «ориентация на результат», «саморазвитие», «проактивность»
Выявление и проработка болевых точек в профессиональное деятельности через юмор. Создание условий для изменений рабочих процессов
Кросс-функциональное взаимодействие коллег из разных подразделений и управлений

Конкурс масштабирован на Комплекс экономической политики и имущественно-земельных отношений Правительства Москвы. Мероприятие состоится летом 2024 года.

« К списку проектов в номинации



 

РЕКОМЕНДАЦИЯ

Чтобы не слетела заявка


 

Коллеги, программа - это робот и если не заполнены все поля, обязательные для заполнения (обозначенные *), то заявка не сохранится. Если подгружены недопустимые по формату или весу файлы, заявка не сохранится.


 

Наша рекомендация, чтобы все получилось: Создайте заявку, выберете нужную номинацию, во всех строках, обязательных для заполнения ставите цифру 1, подгружате презентацию (до 15 слайдов формат power point или pdf, размер файла до 10мб), заставку проекта (только JPG до 1мб. и шириной до 3000px) и указываете ФИО первого автора и его фото (только JPG до 1мб. и шириной до 3000px), нажимаете сохранить. Далее опять заходите в раздел мои заявки, она должна появиться в вашем кабинете со статусом «Доступна для редактирования». Можно вносить правки, не забывайте сохраняться!


 

С подробными требованиями к подаваемым заявкам вы можете ознакомиться в разделе "Положение".


 

С примерами заявок вы можете ознакомиться здесь.

Наши номинации