Даты проекта

Описание проекта

BIOCAD — компания полного цикла создания лекарственных препаратов — от поиска молекулы до массового производства и маркетинговой поддержки. Препараты предназначены для лечения сложных и социально-значимых заболеваний — онкологических, аутоиммунных и инфекционных заболеваний.

BIOCAD была основана в 2001 году в России. Однако уровень накопленной экспертизы позволил начать проведение международных клинических исследований и вывод препаратов на международные рынки. В 2016 году компания начала глобальную экспансию. На данный момент у BIOCAD уже 8 международных офисов во всех уголках земного шара – в Китае, Вьетнаме, Индии, США, ОАЭ, Бразилии, Египте и Финляндии.

Курс компании на глобальное развитие вызывает необходимость сформировать внутренний имидж международной компании. Перед отделом внутренних коммуникаций стоит задача сформировать у сотрудников понимание, что они работают в глобальной компании и являются частью международного сообщества, которое борется с серьезными заболеваниями. Помимо этого, работа в международной компании привлекательна для молодых сотрудников, которые являются основной целевой аудиторией нашего HR-бренда.

Предпосылки реализации проекта:

1. Рост количества зарубежных офисов: за период с конца 2017 года до 2 квартала 2018 года открылось 3 новых офиса;
2. Резкое увеличение количества сотрудников международных офисов: за 2017-2018 годы количество сотрудников международных подразделений компании увеличилось в два раза;
3. Расширение функционала зарубежных офисов;
4. Недостаток коммуникации между российскими и зарубежными подразделениями.

Задачи:

1. Проинформировать сотрудников о деятельности международных подразделений (страны и города, количество сотрудников, функции и даты открытия);
2. Познакомить сотрудников с культурой стран расположения офисов (кухня, традиции, государственные символы и праздники);
3. Вовлечь сотрудников международных офисов в систему внутренних коммуникаций.

Особенность проекта

«Недели международных офисов в BIOCAD» - внутренняя коммуникационная кампания без бюджета. Все материалы, включая видео и анимационные ролики, были подготовлены сотрудниками департамента корпоративного маркетинга компании.
 

Механика

1. Каждый месяц целая неделя посвящена одной из стран присутствия BIOCAD. Обычно неделя приурочена к Дню независимости страны расположения офиса.
2. В понедельник на внутреннем портале появляется анимированный баннер с изображением страны-героя недели, ведущий на видеоанонс проекта. Этот же ролик транслируется на всех ТВ-экранах в офисах.
3. Каждый день сотрудники получают email-рассылки с фактами о стране и международном офисе (сотрудники международных офисов – на английском языке).
4. В одной из рассылок сотрудники получают ссылку на видеоэкскурсию по международному офису.
5. В пятницу проходит онлайн-викторина на знание фактов о международном подразделении. Победителями становятся сотрудники, не допустившие ни одной ошибки (3 человека от каждого офиса). Награда – корпоративная валюта, на которую можно купить продукцию с символикой компании.

Цель проекта

Результат проекта